Dịch vụ kế toán quản trị dành cho doanh nghiệp SME
Kế toán quản trị giúp doanh nghiệp biến dữ liệu kế toán, bán hàng, sản xuất và vận hành thành thông tin phục vụ điều hành.
Tâm An đồng hành cùng doanh nghiệp xây dựng hệ thống báo cáo quản trị, tính giá thành, phân tích lợi nhuận, lập ngân sách và kiểm soát chi phí phù hợp với mô hình hoạt động thực tế.
Không chỉ biết doanh nghiệp đang lãi hay lỗ, mà còn phải biết lãi ở đâu, lỗ vì sao và cần hành động thế nào.
Kế toán tài chính và kế toán thuế chủ yếu giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu ghi nhận, lập báo cáo và tuân thủ quy định.
Kế toán quản trị tập trung vào nhu cầu bên trong doanh nghiệp, đặc biệt là nhu cầu của chủ doanh nghiệp, ban giám đốc và các cấp quản lý. Hệ thống kế toán quản trị giúp trả lời những câu hỏi như:
Báo cáo tài chính cho biết kết quả đã xảy ra. Kế toán quản trị giúp doanh nghiệp hiểu nguyên nhân và chuẩn bị cho quyết định tiếp theo.
Doanh nghiệp chỉ theo dõi doanh thu tổng và lợi nhuận chung, chưa phân tích được lãi lỗ theo từng sản phẩm, nhóm hàng hoặc đơn hàng.
Chi phí sản xuất được phân bổ bình quân hoặc theo tiêu thức chưa phù hợp, khiến giá thành một số sản phẩm bị cao hoặc thấp không đúng bản chất.
Khi chi phí tăng, doanh nghiệp chưa xác định được nguyên nhân đến từ giá mua, lượng tiêu hao, năng suất, định mức hay chi phí sản xuất chung.
Dữ liệu nằm ở nhiều file Excel, nhiều bộ phận và nhiều phần mềm khác nhau, dẫn đến báo cáo chậm, khó kiểm tra và thường xuyên phải chỉnh sửa.
Các bộ phận chi tiêu theo nhu cầu phát sinh, chưa có kế hoạch chi phí hoặc cơ chế so sánh giữa kế hoạch và thực tế.
Đội ngũ kế toán dành phần lớn thời gian nhập liệu, đối chiếu và hoàn thiện báo cáo nhưng chưa có đủ công cụ hoặc phương pháp để phân tích.
Tâm An không áp dụng một bộ báo cáo giống nhau cho tất cả doanh nghiệp. Giải pháp được thiết kế dựa trên mô hình kinh doanh, ngành nghề, quy trình vận hành, nguồn dữ liệu, năng lực nhân sự và nhu cầu điều hành thực tế.
Thiết kế hệ thống báo cáo ngắn gọn, nhất quán và tập trung vào các chỉ tiêu quan trọng cho ban lãnh đạo.
Xây dựng mô hình tập hợp, phân bổ chi phí và tính giá thành phù hợp với quy trình sản xuất thực tế.
Phân tích doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo sản phẩm, khách hàng, đơn hàng, bộ phận hoặc kênh bán hàng.
Xây dựng ngân sách doanh thu, chi phí, lợi nhuận, dòng tiền và báo cáo kế hoạch so với thực tế.
Theo dõi tiêu hao nguyên vật liệu, hao hụt, phế liệu và phân tích chênh lệch so với định mức.
Thiết kế dashboard giúp ban lãnh đạo theo dõi nhanh các chỉ số trọng tâm và biến động bất thường.
Tìm hiểu mô hình kinh doanh, ngành nghề, quy mô, quy trình hoạt động và nhu cầu thông tin của ban lãnh đạo.
Đánh giá dữ liệu, quy trình kế toán, phần mềm, biểu mẫu, báo cáo, năng lực nhân sự và các điểm còn hạn chế.
Lựa chọn các vấn đề cần triển khai trước như giá thành, lợi nhuận, ngân sách, dòng tiền hoặc báo cáo quản trị.
Xây dựng cấu trúc dữ liệu, chỉ tiêu, báo cáo, phương pháp tính và quy trình kiểm soát.
Thiết lập biểu mẫu, file tính, dashboard hoặc cấu hình báo cáo trên hệ thống hiện có.
Áp dụng trên dữ liệu thực tế, kiểm tra tính hợp lý và đối chiếu với hệ thống kế toán.
Hướng dẫn đội ngũ doanh nghiệp sử dụng công cụ, lập báo cáo, giải thích biến động và duy trì hệ thống.
Theo dõi giai đoạn đầu vận hành, điều chỉnh các chỉ tiêu và hoàn thiện giải pháp.
Mỗi báo cáo phải trả lời một câu hỏi quản trị cụ thể.
Không triển khai quá nhiều báo cáo trong giai đoạn đầu.
Không đề xuất thay phần mềm nếu hệ thống hiện tại vẫn có thể đáp ứng sau khi chuẩn hóa.
Báo cáo quản trị có thể khác báo cáo tài chính nhưng cần nguyên tắc đối chiếu rõ ràng.
Mỗi chỉ tiêu phải có nguồn dữ liệu, người lập, người kiểm tra và người sử dụng.
Giải pháp phải phù hợp với năng lực đội ngũ và nguồn lực của doanh nghiệp.
Hệ thống ban đầu cần đủ dùng, sau đó nâng cấp khi doanh nghiệp phát triển.
Đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp sản xuất cần kiểm soát chi phí theo công đoạn, lệnh sản xuất, định mức, hao hụt, phế liệu, chi phí sản xuất chung và lợi nhuận theo sản phẩm.
Phạm vi và chi phí thực tế được xác định sau khi khảo sát, vì mỗi doanh nghiệp có quy mô, dữ liệu và mức độ phức tạp khác nhau.
Phù hợp với doanh nghiệp chưa xác định rõ vấn đề và muốn có đánh giá ban đầu.
Báo cáo đánh giá hiện trạng và đề xuất kế hoạch triển khai.
Phù hợp với doanh nghiệp có một vấn đề cấp thiết cần giải quyết như giá thành, dòng tiền, ngân sách, báo cáo quản trị hoặc dashboard.
Mô hình, biểu mẫu, công cụ, quy trình và đào tạo cho phân hệ được lựa chọn.
Phù hợp với doanh nghiệp muốn xây dựng hệ thống quản trị tương đối hoàn chỉnh.
Chuẩn hóa dữ liệu, hệ thống mã quản trị, báo cáo, giá thành, ngân sách, phân tích lợi nhuận, dashboard, quy trình, đào tạo và chuyển giao.
Phù hợp với doanh nghiệp đã có hệ thống cơ bản nhưng cần chuyên gia đồng hành.
Rà soát báo cáo định kỳ, phân tích biến động, hỗ trợ giải trình, điều chỉnh mô hình và tư vấn cho ban lãnh đạo.
Doanh nghiệp sản xuất có nhiều sản phẩm, nhiều công đoạn và sử dụng chung một số nguồn lực như máy móc, nhân công và chi phí nhà xưởng.
Doanh nghiệp phân bổ chi phí sản xuất chung theo sản lượng, dẫn đến một số sản phẩm có giá thành thấp bất hợp lý trong khi các sản phẩm phức tạp lại chưa được tính đủ chi phí.
Kế toán quản trị chủ yếu phục vụ nhu cầu điều hành bên trong doanh nghiệp. Hệ thống được thiết kế linh hoạt theo mô hình hoạt động và nhu cầu quản lý.
Có. Doanh nghiệp nhỏ không nhất thiết cần một hệ thống phức tạp, nhưng vẫn cần biết dòng tiền, chi phí, lợi nhuận và hiệu quả của từng nhóm hoạt động.
Kế toán trưởng là nhân sự quan trọng trong quá trình triển khai. Đơn vị tư vấn hỗ trợ xây dựng phương pháp, thiết kế hệ thống, đào tạo và đồng hành cùng đội ngũ nội bộ.
Không nhất thiết. Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng phần mềm hiện tại và bổ sung quy trình, mã quản trị, file phân tích hoặc dashboard.
Thời gian phụ thuộc vào phạm vi, mức độ sẵn sàng của dữ liệu, quy mô doanh nghiệp và sự tham gia của các bộ phận.
Có. Kế toán quản trị cung cấp nền dữ liệu và hệ thống báo cáo. CFO thuê ngoài sử dụng thông tin này để hỗ trợ kế hoạch tài chính, dòng tiền, đầu tư và quyết định kinh doanh.
Có. Sau khi dữ liệu và quy trình được chuẩn hóa, doanh nghiệp có thể ứng dụng AI vào tổng hợp báo cáo, đối chiếu dữ liệu, phân tích biến động và cảnh báo rủi ro.
Hãy trao đổi với Tâm An về những khó khăn trong báo cáo quản trị, giá thành, chi phí, lợi nhuận hoặc ngân sách. Buổi trao đổi ban đầu giúp xác định vấn đề trọng tâm và hướng triển khai phù hợp với nguồn lực của doanh nghiệp.
