Dịch vụ CFO thuê ngoài dành cho doanh nghiệp SME
CFO thuê ngoài giúp doanh nghiệp có một người am hiểu tài chính đồng hành cùng ban lãnh đạo trong lập kế hoạch, quản trị dòng tiền và ra quyết định đầu tư, mà không phải gánh chi phí tuyển dụng một CFO toàn thời gian.
Tâm An đồng hành cùng doanh nghiệp xây dựng kế hoạch tài chính, kiểm soát dòng tiền, chuẩn bị hồ sơ gọi vốn và cung cấp thông tin cho các quyết định quan trọng của ban lãnh đạo.
Không chỉ có thêm báo cáo tài chính, mà có thêm một người cùng chịu trách nhiệm với những quyết định tài chính quan trọng.
Kế toán và kế toán quản trị giúp doanh nghiệp ghi nhận, tổng hợp và phân tích số liệu đã xảy ra.
CFO thuê ngoài đứng ở vị trí cao hơn: sử dụng số liệu đó để lập kế hoạch, đánh giá rủi ro và tư vấn hướng ra quyết định cho tương lai của doanh nghiệp. Dịch vụ CFO thuê ngoài giúp trả lời những câu hỏi như:
Kế toán quản trị cho biết chuyện gì đang xảy ra. CFO thuê ngoài giúp doanh nghiệp quyết định nên làm gì tiếp theo.
Các quyết định về đầu tư, vay vốn hoặc mở rộng phần lớn dựa vào kinh nghiệm cá nhân, chưa có người phản biện độc lập về mặt tài chính.
Doanh nghiệp chỉ nhận ra thiếu tiền khi đã đến hạn thanh toán, chưa có dự báo dòng tiền cho vài tháng tới.
Ngân sách được lập theo thói quen hàng năm, chưa phản ánh đúng mục tiêu tăng trưởng hoặc kế hoạch kinh doanh thực tế.
Thiếu hồ sơ tài chính, kế hoạch kinh doanh và số liệu đủ thuyết phục để làm việc với nhà đầu tư hoặc ngân hàng.
Quy mô doanh nghiệp mở rộng nhưng hệ thống kế hoạch, kiểm soát và báo cáo tài chính chưa theo kịp.
Doanh nghiệp cần năng lực CFO nhưng chưa đến quy mô hoặc ngân sách phù hợp để tuyển một vị trí toàn thời gian.
Tâm An đóng vai trò CFO bán thời gian, đồng hành cùng ban lãnh đạo theo mức độ tham gia phù hợp với quy mô và giai đoạn phát triển của doanh nghiệp.
Xây dựng kế hoạch doanh thu, chi phí, lợi nhuận và dòng tiền gắn với mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.
Dự báo dòng tiền, xác định nhu cầu vốn và xây dựng cơ chế cảnh báo thiếu hụt tiền sớm.
Xây dựng hồ sơ tài chính, kế hoạch kinh doanh và làm việc với nhà đầu tư hoặc ngân hàng.
Đánh giá hiệu quả tài chính của các phương án đầu tư, mở rộng hoặc mua sắm lớn.
Xây dựng và theo dõi ngân sách, phân tích chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế.
Chuẩn bị báo cáo tài chính định kỳ phục vụ họp hội đồng quản trị hoặc cập nhật cho nhà đầu tư.
Tìm hiểu mô hình kinh doanh, cơ cấu vốn, dòng tiền hiện tại và mục tiêu của ban lãnh đạo.
Xác định vấn đề cần giải quyết trước: dòng tiền, ngân sách, gọi vốn hay quyết định đầu tư.
Lập kế hoạch doanh thu, chi phí, lợi nhuận và dòng tiền theo mục tiêu kinh doanh.
Xây dựng mô hình tài chính, biểu mẫu và báo cáo phù hợp với doanh nghiệp.
Tham gia các cuộc họp quan trọng, phân tích phương án và tư vấn cho ban lãnh đạo.
Cập nhật kế hoạch theo tình hình thực tế, điều chỉnh khi có biến động.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ khi doanh nghiệp cần vay vốn hoặc gọi vốn.
Bàn giao cho CFO nội bộ khi doanh nghiệp đủ điều kiện, hoặc mở rộng phạm vi đồng hành.
CFO thuê ngoài hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định, không thay thế vai trò của chủ doanh nghiệp.
Bắt đầu từ vấn đề tài chính quan trọng nhất, không ôm đồm toàn bộ hệ thống ngay từ đầu.
Mọi khuyến nghị đều dựa trên số liệu và kế hoạch tài chính cụ thể, không dựa trên cảm tính.
Thời gian đồng hành điều chỉnh theo nhu cầu thực tế, không cố định một khuôn mẫu.
Trao đổi thẳng thắn về rủi ro tài chính, kể cả khi đó không phải tin tốt.
Xây dựng nền tảng để doanh nghiệp có thể tuyển CFO chính thức khi đủ điều kiện.
Thông tin tài chính của doanh nghiệp được bảo mật theo đúng cam kết trong hợp đồng.
Đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp đang trong giai đoạn tăng trưởng nhanh, chuẩn bị gọi vốn hoặc cần một người đồng hành ra quyết định tài chính mà chưa cần tuyển CFO toàn thời gian.
Phạm vi và mức độ tham gia thực tế được xác định sau khi trao đổi, vì mỗi doanh nghiệp có giai đoạn phát triển và nhu cầu khác nhau.
Phù hợp với doanh nghiệp cần tư vấn cho một quyết định tài chính cụ thể, chưa cần đồng hành thường xuyên.
Buổi tư vấn và khuyến nghị cho vấn đề tài chính cụ thể.
Phù hợp với doanh nghiệp cần CFO đồng hành cho một dự án như gọi vốn, tái cấu trúc tài chính hoặc lập kế hoạch năm.
Kế hoạch, mô hình tài chính, hồ sơ và tư vấn xuyên suốt dự án.
Phù hợp với doanh nghiệp cần CFO đồng hành định kỳ, tham gia các quyết định tài chính quan trọng.
Lập kế hoạch, quản trị dòng tiền, kiểm soát ngân sách, báo cáo định kỳ và tư vấn cho ban lãnh đạo.
Phù hợp với doanh nghiệp đang chuẩn bị các mốc quan trọng như gọi vốn, mở rộng hoặc niêm yết.
Đồng hành liên tục, chuẩn bị hồ sơ, tham gia họp hội đồng quản trị và làm việc với nhà đầu tư.
Doanh nghiệp có tốc độ tăng trưởng tốt và đang muốn gọi vốn từ nhà đầu tư để mở rộng sản xuất.
Doanh nghiệp chưa có kế hoạch tài chính bài bản, số liệu nằm rải rác và chưa có mô hình tài chính để trình bày với nhà đầu tư.
Kế toán trưởng phụ trách công tác kế toán, ghi nhận và tuân thủ. CFO thuê ngoài tập trung vào lập kế hoạch, quản trị dòng tiền và tư vấn ra quyết định tài chính chiến lược.
Có, đặc biệt khi doanh nghiệp đang tăng trưởng, chuẩn bị gọi vốn hoặc cần kiểm soát dòng tiền chặt chẽ hơn, dù quy mô chưa đủ để tuyển CFO toàn thời gian.
Mức độ tham gia được thỏa thuận theo nhu cầu thực tế, có thể theo giờ, theo ngày trong tháng hoặc theo dự án cụ thể.
Không. CFO thuê ngoài sử dụng số liệu và báo cáo từ hệ thống kế toán quản trị để lập kế hoạch và tư vấn quyết định, hai dịch vụ bổ trợ cho nhau.
Có. Thông tin tài chính được bảo mật theo đúng cam kết trong hợp đồng tư vấn.
Có. Kế toán quản trị cung cấp nền dữ liệu và hệ thống báo cáo, CFO thuê ngoài sử dụng thông tin này để hỗ trợ kế hoạch tài chính, dòng tiền, đầu tư và quyết định kinh doanh.
Khi quy mô, khối lượng công việc tài chính và tần suất ra quyết định đủ lớn để cần một vị trí toàn thời gian. CFO thuê ngoài giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng trước khi đến thời điểm đó.
Hãy trao đổi với Tâm An về kế hoạch tài chính, dòng tiền, gọi vốn hoặc các quyết định đầu tư mà doanh nghiệp đang cân nhắc. Buổi trao đổi ban đầu giúp xác định mức độ đồng hành phù hợp với giai đoạn hiện tại của doanh nghiệp.
